ARCHIDIECEZJA BIAŁOSTOCKA

Projekt pn. "Budowa Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku"

    Projekt pn.: "Budowa Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku" polega na budowie i kompleksowym wyposażeniu Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku. Projekt będzie zlokalizowany na działce przy ul. Warszawskiej 48 w Białymstoku.
    Beneficjentem projektu jest Archidiecezja Białostocka w której najwyższą władzę sprawuje Arcybiskup Edward Ozorowski - Metropolita Białstocki.
   
    Całkowita wartość projektu wynosi: 9 048 536,26 zł. w tym:
    6772549,01 zł stanowi dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

    Obecne Archiwum Archidiecezjalne w Białymstoku mieści się przy ul. Warszawskiej w budynku Archidiecezjalnego Wyższego Seminarium Duchownego w Białymstoku. Swoim działaniem obejmuje obszar Archidiecezji Białostockiej, która pokrywa się z obszarem byłego województwa białostockiego. Archiwum jest elementem struktury organizacyjnej Archidiecezji Białostockiej, która razem z Diecezją Drohiczyńską i Diecezją Łomżyńską tworzy Metropolię Białostocką. Charakter Działalności Archiwum Archidiecezjalnego w Białymstoku zakłada gromadzenie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów i eksponatów o charakterze religijnym, jednakże zasoby archiwum obejmują również zbiory o charakterze typowo świeckim, bądź takie, które wskazują na wielokulturowość i różnorodność religijną regionu.   
   
   Obecnie głównym problemem występującym w Archiwum Archidiecezjalnym są nieodpowiednie warunki lokalowe i techniczne przechowywania, zabezpieczania i udostępniania zbiorów muzealnych i archiwalnych. Powierzchnia pomieszczeń magazynowych jest niewystarczająca w stosunku do ilości przechowywanych zasobów. Z tego powodu część cennych eksponatów pozostaje do dnia dzisiejszego w parafiach wchodzących w skład archidiecezji. Brak odpowiedniej wentylacji zabezpieczającej przed nadmierną wilgotnością powietrza w pomieszczeniach magazynowych powoduje niszczenie bezcennych woluminów skutkujące nawet ich utratą.
  
   Istotny problem stanowi udostępnianie zasobów zainteresowanym. Ze względu na brak powierzchni ekspozycyjnej wszystkie eksponaty znajdują się w części magazynowej. Archiwum nie dysponuje własną czytelnią i korzysta z czytelni bibliotecznej Archidiecezjalnego Wyższego Seminarium Duchownego. Ze względu na ograniczenia w dostępności do budynku godziny funkcjonowania archiwum podlegają ograniczeniom. Archiwum jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 13 i tylko w tych godzinach możliwe jest wypożyczanie oraz przeglądanie zasobów. Ze względu na przerwę wakacyjną w funkcjonowaniu Seminarium, w lipcu archiwum jest nieczynne.
    Dzięki przeniesieniu Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego do niezależnego obiektu będzie ono funkcjonowało przez cały rok przez 8 godzin dziennie. Przewiduje się, iż w pierwszym roku po zakończeniu realizacji inwestycji liczba korzystających z zasobów Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku zwiększy się o 50% w stosunku do roku poprzedniego.
Realizacja projektu przyczyni się również do zwiększenia dostępu osób niepełnosprawnych do zasobów Archiwum i Muzeum. Umożliwić to mają rozwiązania techniczne dostosowujące nowo powstały budynek do potrzeb osób niepełnosprawnych (wyznaczenie specjalnych miejsc parkingowych dla niepełnosprawych, zainstalowanie podjazdów do budynku, montaż windy, toalety przystosowane do korzystania przez osoby na wózkach inwalidzkich, itp.).

    Całość dokumentacji oraz wszelkie eksponaty muzealne przechowywane w archiwum zostanie zewidencjonowana i skatalogowana, w przyszłości planuje się także wydanie przewodnika po zespołach Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku.
    Realizacja inwestycji w znacznej mierze przyczyni się do zapobiegnięcia utracie zbiorów w wyniku klęsk żywiołowych, kradzieży, aktów wandalizmu i naturalnego procesu starzenia.
Cel ten zostanie osiągnięty poprzez zapewnienie odpowiednich warunków do przechowywania zasobów, jak też utrwalenie ich w formie elektronicznej (digitalizacja). Dzięki zastosowaniu specjalistycznych urządzeń i technologii możliwa jest konwersja dokumentów na nośniki cyfrowe.
    W Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnym w Białymstoku zostanie zastosowana digitalizacja archiwaliów metodą mikrofilmowania polegającą na skanowaniu elementów z wcześniej wykonanego mikrofilmu. Dzięki temu światło nie będzie styczności z oryginalnym dokumentem nie spowoduje uszkodzeń woluminów. Trwałość zabezpieczonych w ten sposób informacji waha się między 500 a 1000 lat.

    Materialne efekty projektu obejmą w szczególności wybudowany od podstaw budynek, dostępny dla osób niepełnosprawnych, jak też kompleksowe wyposażenie obejmujące meble, urządzenia biurowe, w tym multimedialne (komputery, drukarki, kserokopiarki itp.) oraz wysokospecjalistyczne urządzenia do konserwacji i digitalizacji zasobów archiwalnych (urządzenie do dezynfekcji archiwaliów, skaner do mikrofilmowania, wywoływarka mikrofilmów, czytnik mikrofilmów itp.).

    W wyniku realizacji wyżej opisywanych, zamierzonych działań zostanie zrealizowany cel strategiczny projektu, jakim jest "Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego w celu podnoszenia atrakcyjności kulturowej regionu poprzez usprawnienie procesu gromadzenia, przechowywania, opracowywania, organizowania i udostępniania zbiorów".
    Cel strategiczny zostanie osiągnięty dzięki realizacji celów bezpośrednich projektu, jakimi są:
1.    Poprawa dostępności do zbiorów Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku dla mieszkańców regionu podlaskiego, całego kraju oraz dla obcokrajowców poprzez stworzenie nowego obiektu użyteczności publicznej, w tym udostępnienie zasobów dla osób niepełnosprawnych w pierwszym roku po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (2013r.).
2.    Zabezpieczenie zasobów dziedzictwa kulturowego zgromadzonych w Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnym w Białymstoku przed utratą/niszczeniem przez:
- zatrudnienie wykwalifikowanej kadry,
- konserwację zasobów archiwalnych i muzealnych do roku 2015,
- digitalizację zasobów archiwalnych i muzealnych do roku 2015.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

Budowa Archiwum i Muzeum Archidiecezjalnego w Białymstoku

Całkowita wartość inwestycji	9 048 536,26 zł
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego	6 772 549,01 zł
Beneficjent	Archidiecezja Białostocka